归档章是档号在纸质文件材料上的具体体现。
根据《归档文件整理规则》,归档章的材质和外形没有统一规定,各单位可以自主选择,但填写时需使用耐久性好的材料,如碳素墨水或签字笔,避免使用不耐久的笔。 实际工作中,使用红色印泥,耐久性较好。红色印泥(如朱砂印泥)保存时间长,不易褪色,符合档案长期保存需求。 部分单位因特殊需求(如红色纸张)或习惯使用其他颜色的印泥,但需确保印泥材质符合耐久性要求。 部分单位采用黑色框线(搭配红色印泥)或红色框线(搭配手写 / 打印内容),两种方式均通过颜色反差实现清晰标识,具体以所在单位或档案部门规定为准。 还有的单位使用打印归档章,效率高、效果工整,若单位允许且技术条件具备,可作为替代方案。 有档案同仁认为,没必要给档案整理加上太多条条框框的枷锁,什么颜色的印泥不影响存档,都可以采用。
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